Política de privacidad
Última actualización: 19 de septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
| Responsable | Max Aznar Antiller |
|---|---|
| NIF | 77792808T |
| Dirección | Avinguda de Maria, 6, 43460 Alcover, Tarragona |
| Contacto | [email protected] |
2. Qué datos recogemos y para qué
A través del formulario de esta web recogemos únicamente los datos que nos facilitas: nombre y apellidos, empresa, correo electrónico, teléfono (opcional), número de centros de trabajo y, si quieres contárnoslo, quién te está pidiendo la información.
La finalidad es una sola: ponernos en contacto contigo para atender tu solicitud de demostración y responder a tus preguntas sobre el servicio. No se utilizan para elaborar perfiles ni para tomar decisiones automatizadas.
3. Base jurídica
Tu consentimiento expreso, prestado al marcar la casilla del formulario (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirarlo en cualquier momento escribiéndonos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.
4. Cuánto tiempo los conservamos
Mientras dure la relación comercial y, después, durante 12 meses desde el último contacto. Transcurrido ese plazo, se suprimen. Si se llega a formalizar un contrato, se conservarán durante los plazos legales de prescripción aplicables.
5. A quién se los comunicamos
No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Sí intervienen proveedores que actúan como encargados del tratamiento por nuestra cuenta:
- Cloudflare, Inc.: alojamiento de este sitio web y almacenamiento de los documentos de la aplicación. Jurisdicción Unión Europea.
- Render Services, Inc.: alojamiento de la aplicación y de su base de datos. Región de Fráncfort (Alemania).
- Google Ireland Limited: correo electrónico (Gmail), la cuenta a la que llegan las peticiones de demo.
- Sendinblue SAS (Brevo): entrega del correo que se genera cuando envías el formulario de demo. Solo lo transmite a nuestro buzón: no conserva una lista de contactos ni te vuelve a escribir. Sociedad francesa, con tratamiento en la Unión Europea.
Con todos ellos existe el contrato exigido por el artículo 28 del RGPD, y los cuatro tratan estos datos dentro de la Unión Europea: lo que nos escribes desde esta web no sale del territorio.
Hay un quinto proveedor que sí implica una transferencia internacional, pero no interviene en este sitio web: solo lee documentos dentro de la herramienta, y se explica en el apartado 8.
6. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a [email protected], indicando el derecho que ejerces y adjuntando copia de un documento identificativo.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Cookies
Este sitio no utiliza cookies propias ni de terceros con fines analíticos, publicitarios ni de personalización, por lo que no se muestra ningún banner de consentimiento. Las tipografías se cargan desde Google Fonts, lo que implica que tu dirección IP es comunicada a dicho proveedor para servir los archivos.
8. Los datos que tratamos dentro de la herramienta
Cuando una empresa contrata Entropyfy y sube sus documentos, algunos de ellos contienen datos personales de sus trabajadores (por ejemplo, informes de trabajadores en alta, nóminas o el registro retributivo). En ese tratamiento, la empresa cliente es la responsable y Entropyfy actúa como encargada del tratamiento, y la relación se regula mediante un contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD que se firma junto con el contrato de servicio.
En ese tratamiento se aplica el principio de minimización: de los documentos que contienen datos personales se extraen únicamente los agregados que exige el estándar (recuentos y totales) y no se conserva ningún registro individualizado por persona trabajadora.
Ese tratamiento se explica entero (qué datos entran, qué se destruye, dónde viven los servidores y con qué medidas de seguridad) en Encargo de tratamiento de datos, que es la página que puede leer un cliente antes de contratar.
En resumen: la aplicación y la base de datos están alojadas en la Unión Europea (Fráncfort) y los documentos originales en un almacenamiento con jurisdicción Unión Europea. Todo lo que se guarda se guarda ahí.
Lo que sí sale del territorio es la lectura del contenido: para convertir un papel en cifras se envía a un modelo de lenguaje de Anthropic PBC (Estados Unidos) el texto del documento, o la imagen de la página cuando está escaneado y no hay texto que enviar. Es una transferencia amparada en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea. Con dos límites que están escritos en el programa, no en una política:
- Los documentos con datos personales de las personas trabajadoras no se envían nunca (informe de trabajadores en alta, nóminas, registro retributivo): están excluidos por diseño, la exclusión se aplica tanto antes de transcribir un escaneo como antes de extraer cifras, ante la duda no se envía, y hay pruebas automáticas que fallan si alguien retira cualquiera de las dos. Esos los lee un extractor propio, dentro de la Unión Europea.
- Ese contenido no se utiliza para entrenar modelos, y el proveedor solo lo conserva durante el plazo limitado que fija su contrato de tratamiento.
El detalle completo (qué documentos se envían, cuáles no y por qué) está en Encargo de tratamiento de datos.