Factura de electricidadNave 1 · marzo 2025
pág. 2Potencia P145 kW
Peaje 3.0TD41,20 €
Consumo del periodo12.450 kWhImpuesto eléctrico58,31 €
Total factura1.982,44 €
Consumo encontrado · la potencia no cuenta
El estándar europeo para pymes ya es ley. Y marca hasta dónde puede pedirte datos un cliente grande.
Mira qué te toca →
Te piden los datos de sostenibilidad. Te los hacemos nosotros.
Con las facturas que ya tienes: la luz, el gasóleo, el agua, la basura. Tú nos las das, nuestra inteligencia artificial las lee, hacemos las cuentas y te devolvemos el informe terminado, listo para mandárselo a quien te lo esté pidiendo. No tienes que aprender nada de esto.
Media hora por videollamada, sin compromiso. Traes tres o cuatro papeles y sales con tu informe empezado.
Ejemplo: tres facturas (luz, gasóleo y agua) se leen y cada consumo se suma a su línea del informe de sostenibilidad.
Pulsa una factura y mira cómo se lee
Nuestra IA lee los papeles que ya tienesPDF, Excel, escaneados o foto del móvil · en castellano, catalán y gallego
- Facturas de luz
- Gas
- Gasóleo y tarjetas de flota
- Recibos del agua
- Retirada de residuos
- Partes de frío
- Papeles de la plantilla
- Políticas y certificados
01Por qué te ha llegado a ti
¿Te ha llegado uno de estos correos y no sabes qué contestar?
No es cosa tuya ni de tu sector. A las grandes empresas les obligan a contar lo que contamina toda su cadena, y esa pregunta baja hasta tu mesa. Igual que el banco, igual que los pliegos públicos. Y no se va a ir: el año que viene te lo va a pedir otro cliente más. El dato no lo tiene nadie más que tú, en el cajón de las facturas.
Departamento de Compras · tu cliente más grandeCorreo
Renovación del contrato: necesitamos tu huella de carbono del ejercicio pasado.
Buenos días: para renovar el contrato del año que viene necesitamos tu huella de carbono del ejercicio pasado. Te adjuntamos el cuestionario. Fecha límite: 30 de junio.
Cuestionario_proveedores.xlsx · 46 preguntas
Tu banco · gestor de empresaCorreo
«Para el estudio de la renovación de la póliza necesitamos que completes el cuestionario de sostenibilidad adjunto.»
Pliego de licitación · ayuntamientoPDF · pág. 14
«Criterio de valoración: acreditar el cálculo de la huella de carbono de la empresa licitadora.»
Tu gestoría · de toda la vidaWhatsApp
«Buenas. Eso nosotros no lo llevamos, es otra cosa distinta de la contabilidad. Tendréis que buscar a alguien.»
Con Entropyfy contestas a este y a los cuatro. El mismo informe sirve para todos.
Vale, ¿y qué hago?02Cómo lo hacemos
Nuestra inteligencia artificial lee tus facturas por ti
Tres pasos, y ninguno requiere saber de sostenibilidad. La IA de Entropyfy encuentra en cada documento el dato que cuenta, un motor de cálculo aplica los factores oficiales y tu parte es decir «sí, esto es correcto».
-
1
Lo haces tú
Junta las facturas
Las del año pasado: luz, gasóleo, agua y la retirada de residuos. Son las que ya te llegan cada mes al correo. No hace falta ordenarlas ni pasarlas a ningún sitio.
-
2
Lo hace la IA de Entropyfy
La inteligencia artificial las lee
Abre cada documento, sea un PDF, un Excel o una foto del móvil, y encuentra el consumo que cuenta. De cualquier comercializadora, y en catalán y en gallego también.
-
3
Lo firmas tú
Dale el visto bueno
Entropyfy te enseña cada cifra al lado del papel del que la ha sacado. Tú confirmas que es correcta y te lo descargas. El informe lo firma tu empresa, no nosotros.
IA que lee cualquier papel
PDF, Excel, escaneados o una foto del móvil, de cualquier comercializadora y en castellano, catalán o gallego. Sin plantillas que configurar.
Cada cifra, comprobada contra el papel
Lo que lee la IA tiene que estar en la página y en la línea que dice. Si algo no cuadra, te lo marca para que lo mires antes de firmar.
Las cuentas, con factores oficiales
La IA lee y un motor de cálculo hace las cuentas con los factores del MITECO. Por eso cada tonelada se puede revisar y repetir.
Los documentos con datos de tus trabajadores, como las nóminas, no pasan por la IA: los lee un lector propio, dentro de la Unión Europea.
Y el año que viene no se empieza de cero: subes las facturas nuevas y el informe se actualiza solo.
Qué te llevas al final03El alivio
Lo que no vas a tener que hacer
Es justo lo que hace que la mayoría deje el correo sin contestar tres meses. Aquí tú verás «la luz», «el gasóleo» y «el agua»; las palabras de la norma son nuestras, no tuyas. Y el trabajo de buscar el dato dentro de cada factura lo hace la herramienta.
Aprender qué es el VSME, la CSRD o el «alcance 1»Pagar miles de euros a una consultoría que te pide las mismas facturasRellenar un cuestionario distinto para cada clienteMontar un Excel con fórmulas copiadas de internetPoner un número a ojo para salir del pasoDedicarle tus sábados
Tu parte es la que solo puedes hacer tú: decir «sí, esto es correcto».
04Qué recibes
Tu informe, en un clic. El mismo para todos los que te lo pidan.
Tus datos se quedan en la plataforma, ordenados y firmados. Cuando alguien te los pida, sea tu cliente, tu banco o un pliego público, generas el informe en ese momento y les sirve a todos.
Cuando quieras
Generas el informe en cualquier momento del año, sin esperar a nadie y sin pedir presupuesto.
Siempre al día
Cada factura nueva que subes y validas se suma sola. El informe de mañana ya la incluye.
Uno para todos
Sigue el estándar europeo para pymes, así que el mismo informe responde a todos los que te lo pidan.
Esto es lo que lleva dentro:
- 1
Cuánto contamina tu empresa
Y de dónde sale: de la luz, del gasóleo, de la nave de arriba o de la de abajo.
- 2
Cuánta energía gastas
Y qué parte es renovable.
- 3
El agua y los residuos
Cuánta gastas, cuánto retiras y cuánto es peligroso.
Informe de sostenibilidad · VSME
Ejercicio 2025
Talleres Ribera S.L. · B12345678 · 3 centros de trabajo
1
EmisionesLuz 61 % · gasóleo 31 % · gas 8 %
48,2t CO₂e
2
Energía21 % renovable
118MWh
3
AguaResiduos: 12,4 t, de ellas 1,1 t peligrosas
340m³
4
Plantilla0 accidentes · 9 mujeres, 9 hombres
18personas
5
Políticas y certificadosCódigo ético · política ambiental
2documentos
- 4
Tu gente
Plantilla, accidentes, formación, reparto por sexo. Sale de documentos que ya presentas a la Seguridad Social.
- 5
Tus políticas y certificados
Si los tienes. Y si no los tienes, se dice, y tampoco pasa nada.
- 6
El papel detrás de cada cifra
Todos los documentos que la respaldan, ordenados, para el día que alguien pregunte.
PDF
Informe en PDF
Con el formato del estándar europeo, listo para entregar.
XLS
Datos en Excel
Para cargarlos en la plataforma de proveedores de tu cliente.
URL
Enlace verificable
Tu cliente lo abre y comprueba de dónde sale cada cifra.
La ley pone un techo a lo que te pueden pedir
El informe sigue el estándar europeo oficial para pymes, que desde 2026 es ley. Esa ley pone, a partir de 2027, un techo a lo que una gran empresa puede exigirte, y depende de cuánta gente trabaja contigo. Se llama Pasaporte VSME, pero el nombre da igual: de eso nos encargamos nosotros.
1 a 10 personas
Diez trabajadores o menos
Con cualquier plan ya tienes todo lo que te pueden pedir. No pueden exigirte más.
Te basta con Starter
11 o más
Más de diez
Te pueden preguntar también por tu negocio y tus políticas con la plantilla. Eso va en el plan Business.
Mira Business05Tu huella de carbono
Tu huella de carbono, con los factores oficiales del Ministerio
Es la cifra que más te van a pedir y la que más se mira. Entropyfy la calcula con el método del GHG Protocol y con los factores de emisión que publica el Ministerio para la Transición Ecológica (MITECO), los mismos que usa su Registro de Huella de Carbono. Así tu huella queda lista para inscribirla en el registro oficial y obtener su sello.
Factores importados, no tecleados. Se cargan del fichero oficial del MITECO cada vez que lo publica, y cada consumo usa el factor de su año.
Alcance 1 y Alcance 2, por separado. Lo que quemas tú, como el gasóleo o el gas, y la electricidad que compras, calculada por el mix nacional y por tu comercializadora.
Sobre la cantidad de la factura. Los kWh, los litros y los m³ tal como vienen, sin conversiones intermedias que metan error.
Sin estimaciones. Si falta un dato o un factor, se dice. Una huella con un número inventado no se puede inscribir ni defender.
Así se calculaEjercicio 2025
Electricidad Alcance 2
92.400 kWh× 0,258 kg CO₂e/kWh= 23,84 t CO₂e
Factor MITECO V6 · mix eléctrico 2025
Gasóleo de la flota Alcance 1
4.180 l× 2,517 kg CO₂e/l= 10,52 t CO₂e
Factor MITECO V6 · gasóleo A (B7) 2025
06Por si te preguntan
«¿Y de dónde sale este número?» Se lo enseñas.
Ese es el momento en el que un informe se cae o aguanta. En Entropyfy cada cifra va enganchada a su papel: el fichero, la página y la línea exacta. Pulsa una cifra:
Electricidad 2025
92.400kWh
suma de 12 facturas
Esta es una de ellas
factura-luz-marzo.pdf una de las 12 pág. 2 · línea 14
Término de potencia P1 · 45 kW × 31 días ……… 118,40 €
Peaje de acceso 3.0TD · periodo P1 ……………… 41,20 €
Consumo facturado del periodo 12.450 kWh
Importe total factura ……………………………… 1.982,44 €
Los 45 kW de potencia no cuentan: son lo que puedes gastar, no lo que has gastado.
Gasóleo de la flota
4.180litros
4 extractos de tarjeta
Este es uno de ellos
solred_T1_2025.pdf uno de los 4 pág. 1 · línea 9
FECHA PRODUCTO MATRÍCULA LITROS €/L IMPORTE
03/03/25 GASÓLEO A 1234-KLM 58,20 1,489 86,66
12/03/25 GASÓLEO A 1234-KLM 62,40 1,489 92,91
21/03/25 GASOLINA 95 5678-BCD 41,10 1,612 66,25
Cada repostaje con su matrícula, y la gasolina aparte del gasóleo: no contaminan lo mismo.
Agua
340m³
6 recibos, en catalán
Este es uno de ellos
Rebut_aigua_gen-feb.pdf un dels 6 pàg. 1 · línia 22
Període de consum: 01/01/2025 – 28/02/2025
LECTURA ANTERIOR: 3.433 m3 LECTURA ACTUAL: 3.489 m3
CONSUM: 56 m3
Quota de servei ………………………………… 12,86 €
Lee el consumo, no la lectura del contador. Y sí, en catalán también.
Si falta un dato, se dice
Nunca se rellena un hueco con una estimación. Un dato que falta se puede conseguir; un número inventado en un informe firmado es otra cosa.
Los factores son los oficiales
Los publica el Ministerio para la Transición Ecológica cada año. No los tecleamos: se importan del fichero oficial tal cual.
Tus papeles se quedan en Europa
Los originales y la base de datos viven en servidores europeos. Los datos de tus trabajadores se cuentan y se agregan: no guardamos la ficha de nadie.
07Las tres salidas que tienes
Hacerlo tú, pagar a alguien, o Entropyfy
| Qué comparamos | Por tu cuenta | Una consultoría | Entropyfy |
|---|---|---|---|
| Lo que cuesta | Tu tiempo, y mucho | Miles de euros por informe | Desde 79 € al mes |
| Lo que tienes que saber | La norma entera | Nada, pero te pide los papeles igual | Nada |
| Puedes demostrar cada número | Si te acuerdas de dónde lo sacaste | Depende de quién sea | Sí, hasta la línea de la factura |
| El año que viene | Vuelta a empezar | Vuelves a pagarlo | Subes las facturas nuevas y ya |
| Si te lo piden cinco clientes | Cinco cuestionarios distintos | Cinco encargos | El mismo informe, cinco veces |
Desliza la tabla hacia un lado para ver las tres columnas →
08Precio
Una cuota al mes. Lo que cambia es hasta dónde llega el informe.
Starter hace la parte básica del estándar, que es lo que se pide siempre. Business añade la parte completa: la que pueden pedir a una empresa de más de diez trabajadores y la que suele pedir un banco. Y cambia cuántos centros de trabajo tienes y cuánta mano quieres que te echemos.
Starter
VSME · básicoUna nave, una oficina, un taller.
79 €/ mes
- El informe básico: tu energía, tus emisiones, tus residuos y tu plantilla
- Todo lo que pueden pedirte si tienes diez trabajadores o menos
- Lectura de tus facturas con inteligencia artificial
- PDF, Excel y un enlace que tu cliente puede comprobar
- 1 centro de trabajo · 1 usuario · 1 año
Business
El habitualVarias naves, varios años, y quieres el sello oficial.
129 €/ mes
- Todo lo de Starter, y además el informe completo: todo lo que el estándar prevé que te pidan tu cliente o tu banco, tengas los trabajadores que tengas
- Sin límite de centros ni de años
- Te ayudamos a inscribir tu huella en el registro del Ministerio (el sello que piden algunos pliegos)
- Comparación con el año anterior y por centro
- Plan de acción para bajar la huellaPronto
Business Pro
VSME · completoPrefieres que se encargue alguien de principio a fin.
A medida
- Todo lo de Business
- Una llamada a la semana con una persona de Entropyfy
- Formación para tu equipo, si la quieres
- Nosotros metemos los papeles por ti
Precios sin IVA. Permanencia de 12 meses, y el informe que ya hayas emitido es tuyo para siempre.
09Quién está detrás
La sostenibilidad ya no es una opción. Bien hecha, es una ventaja
He pasado mi carrera dentro de la sostenibilidad de las empresas. Como ingeniero de la energía hice auditorías energéticas, midiendo consumos reales en fábricas y naves. Después verifiqué informes de sostenibilidad de grandes empresas bajo la CSRD, del lado de quien tiene que dar cada cifra por buena.
Esa experiencia me dejó algo muy claro: gestionar bien la sostenibilidad ya no es un extra. Las normas europeas crecen cada año y obligan a las grandes empresas a pedir datos a toda su cadena de proveedores. Aunque la ley no te obligue a ti directamente, tus clientes, tu banco y la administración te los van a pedir.
Y bien hecha, además, es una ventaja frente a tu competencia. Los consumidores y las empresas con las que trabajas premian cada vez más a quien es transparente y puede demostrar lo que hace. La pyme que tiene sus datos ordenados y los enseña con confianza llega mejor a cada renovación, a cada pliego y a cada conversación con un cliente grande.
Por eso creé Entropyfy: para que cualquier pyme pueda hacerlo bien sin ser experta, sobre los mismos fundamentos que exige una verificación, el estándar europeo VSME, el GHG Protocol y los factores oficiales del MITECO. Para que la sostenibilidad deje de ser un problema y empiece a jugar a tu favor.
- Ingeniería de la energía
- Auditoría energética
- Verificación CSRD
- Estándar VSME
- GHG Protocol
- Factores MITECO
10Preguntas
Lo que nos preguntan siempre
¿No está la tuya? Pregúntanosla directamente
No tengo ni idea de sostenibilidad. ¿Es un problema?
No, es lo normal y es para lo que existe Entropyfy. No hay ningún sitio donde tengas que saber qué es una tonelada de CO₂ ni qué pide la norma. Las pantallas te preguntan cosas como «¿cuánta gente trabaja aquí?», y el resto sale de las facturas.
¿Y si no encuentro alguna factura?
El informe lo dice: «este dato falta». Nunca se rellena con una estimación. Un hueco se puede tapar el mes que viene cuando aparezca el papel; un número inventado dentro de un informe que has firmado, no. Casi siempre las facturas que faltan te las reenvía tu comercializadora en un correo.
¿Esto es obligatorio para mi empresa?
Lo más probable es que no, si eres una pyme. La obligación es de tus clientes grandes, del banco o de la administración que saca el pliego, y como ellos no tienen tu dato, te lo piden a ti. Con lo cual, en la práctica, acaba siendo condición para seguir trabajando con ellos.
Mi cliente me ha mandado su propio cuestionario. ¿Me vale esto?
Sí. El informe sigue el estándar europeo para pymes, que es justo el que las grandes empresas usan para pedir datos a sus proveedores: cubre lo que preguntan esos cuestionarios. Además te llevas los datos en Excel, para copiarlos en la plataforma de tu cliente si te obliga a meterlos ahí. Enséñanos el cuestionario en la demo y te decimos qué casillas quedan cubiertas.
¿Cuánto tiempo mío hace falta?
Reunir las facturas del año es la parte más larga, y la haces una vez. Subirlas es arrastrarlas a la pantalla. Revisarlas y darles el visto bueno es lo que te lleva un rato, porque es tu firma: Entropyfy te pone cada cifra al lado de su factura para que sea mirar y confirmar, no buscar.
¿Qué hacéis con mis documentos?
Se guardan cifrados en servidores europeos y son tuyos. Si subes documentos con datos de tus trabajadores, se guardan solo los totales, como cuántas personas o cuántos accidentes, y el detalle de cada persona se destruye: no guardamos la ficha de nadie. Firmamos contigo el contrato de protección de datos que exige la ley.
¿Y si el número que ha leído está mal?
Lo corriges tú, y el informe recalcula. Entropyfy te enseña siempre de qué línea de qué página ha sacado cada cifra, precisamente para que puedas verlo de un vistazo. Lo que lee mal, lo marca en amarillo y te pide que lo mires antes de firmar.
11Media hora, sin compromiso
Tráete tus papeles y lo vemos juntos
No es una presentación. Coges tres o cuatro facturas de las tuyas, las subimos en la llamada y ves salir tus propios números. Si no te convence, no has perdido más que media hora.
- antesNos cuentas quién te lo pide. Si nos lo dices antes, vamos preparados.
- en directoSubimos tus facturas, no un ejemplo inventado.
- en directoVes tus propios números y de qué línea sale cada uno.
- despuésTe contestamos el mismo día a lo que quede.